想想你每天的工作狀態(tài),早上在睡夢(mèng)中醒來,在急促中洗漱完畢,進(jìn)而趕公交、擠地鐵,到了公司之后開始早會(huì),工作了一天之后,又趕公交、擠地鐵回家,到家已經(jīng)是快十點(diǎn)鐘了。然而有時(shí)候你還要出差,跨越一個(gè)或好幾個(gè)地方,去開會(huì)、去談判、去學(xué)習(xí)。你的工作是這么充實(shí),又緊張而忙碌,但效率真的很高嗎?
這就促使我們開始思考,未來的辦公方式是怎么樣的?除了工作之外我們還有更豐富的生活?隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我們得到了一些答案。
1、 移動(dòng)辦公。
早在2012年就有一項(xiàng)調(diào)查預(yù)計(jì),到2020年,員工們可以通過不同設(shè)備遠(yuǎn)程連接公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公和協(xié)同。是的,這一愿景現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn),我們可以在移動(dòng)設(shè)備撰寫文檔,批閱文件、打卡上下班。
上班的場(chǎng)所不再固定不變,可以是在家里、在公園、在咖啡廳,手機(jī)或者電腦任何一個(gè)移動(dòng)設(shè)備,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),滿足這兩個(gè)條件就可以開始工作了。直接的好處是可以節(jié)省每天浪費(fèi)在公共交通上的兩三個(gè)小時(shí)。
2、 遠(yuǎn)程會(huì)議。
開會(huì)是工作中頻繁的場(chǎng)景之一,早會(huì)、午會(huì)、晚會(huì)、周例會(huì)等等,一天下來差不多有四分之一的時(shí)候浪費(fèi)在開會(huì)上,當(dāng)然要命的是出差開會(huì),浪費(fèi)的時(shí)候更是數(shù)不勝數(shù),來回坐了好幾個(gè)小時(shí)的火車就為了開一個(gè)兩小時(shí)的會(huì)議。
這時(shí)候視頻會(huì)議的出現(xiàn)解決以上燃眉之急,開會(huì)之前行政人員可以通過預(yù)約會(huì)議,把需要參會(huì)的人員勾選,到了會(huì)議開始時(shí),視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件就會(huì)自動(dòng)呼叫參會(huì)人,會(huì)議過程中還可以共享文檔、舉手發(fā)言等等,并支持錄制存檔功能,會(huì)議過后可以自主進(jìn)行觀看學(xué)習(xí),再也不用出差開會(huì),不僅節(jié)省時(shí)間、差旅費(fèi),還大大提高了工作效率。
3、 平衡生活和工作。
家庭和工作難以平衡,對(duì)于職場(chǎng)媽媽和身居高位的領(lǐng)導(dǎo)更是如此,你一如既往的忙碌,越來越發(fā)現(xiàn)陪伴家人和孩子的時(shí)間越來越少,要做到生活和工作平衡這么難嗎?
我們相信未來的工作將更具有人性化和靈活性,你可以選擇在家里辦公,也可以來辦公室工作,到了下班時(shí)間可以準(zhǔn)時(shí)下班,為完成的工作可以回家繼續(xù),不喜歡枯燥的辦公環(huán)境,你可以到咖啡廳去尋找靈感。至于怎么實(shí)現(xiàn)的,那就很簡(jiǎn)單了,只需要下載視頻會(huì)議辦公軟件就可以了。
未來已來,我們每個(gè)人都奔波在去往未來的路上,這么先進(jìn)的辦公方式,高效的開會(huì)工具,你還不試試嗎?下載“華望云”開啟你的智慧辦公之旅。