在現(xiàn)實的每一個企業(yè)里面,每天都要面對著高額的電話費、手機通訊信卻成了企業(yè)領(lǐng)導一個沉重的包袱，面對高居不下的通訊費成了企業(yè)負責人的一塊心病。當視頻會議出現(xiàn)，情況有了不同的改善。而率先選擇了華望視頻會議的企業(yè)真正的深刻體會到華望給他們帶來的真正效果就是：高效率、低消費、便捷、實用真真正正幫企業(yè)干實事的一個好產(chǎn)品。
目前除了電話（含傳真、手機等各種只具備單一通話功能的通訊方式）和網(wǎng)絡（含QQ、MSN等具備視頻功能的網(wǎng)絡通訊軟件），與華望視頻會議的廉價租用和全面功能相比，皆有不足之處：
、電話溝通不但給企業(yè)通訊費用帶來一個沉重的包袱：由于電話溝通只能屬于語言上面的描述，導致了很多工作上面的的溝通不足而引起分支，也造成了資源上的浪費。
第二、QQ、MSN不能滿足企業(yè)的多人或大型的視頻通訊聊天，和遠程協(xié)作的功能，給企業(yè)在溝通方面帶來了很大的不便,除此之外還存在的信息傳輸?shù)陌踩浴?/span>
就上面的倆點論述相比下，華望視頻會議軟件充分顯示的它的優(yōu)勢如下：
華望會議室引入“雙流合一”的產(chǎn)品理念，集音頻、視頻、數(shù)據(jù)等媒體與一體，可適應專線、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)等不同網(wǎng)絡，大、中、小不同規(guī)模的會議室滿足客戶的各種需求；滿足在實際會議中所產(chǎn)生的各項需求。滿足實現(xiàn)多點間會議室實景相互視頻，116分頻畫面同時顯示，在線召集會議，主講權(quán)限有效可控的權(quán)限管理策略，與會人員在線申請發(fā)言，會議室跑馬燈功能，會議過程的錄制和回放， PPT和多媒體在線演示等。同進滿足企業(yè)提供遠程培訓、遠程協(xié)作、視頻會議、網(wǎng)上課堂等多種遠程服務，廣泛應用在金融服務業(yè)、物流連鎖/大型加盟連鎖企業(yè)、各地分支機構(gòu)眾多的企業(yè)、零售業(yè)、高科技業(yè)、軟件行業(yè)、制造業(yè)、培訓業(yè)、及咨詢管理顧問等各個行業(yè)。在信息安全性能。華望視頻會議系統(tǒng)采用了銀行加密技術(shù)128位數(shù)據(jù)加密，更好的保證信息的安全傳遞。在經(jīng)濟、差旅、會務、溝通、管理、決策、信息傳遞、安全、兼容等眾多方面為企業(yè)帶來極大的效益
